6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni · Son güncelleme: Ekim 2026

Veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. N. Çiğdem Arslan olarak; hastalarımızın, hasta yakınlarının ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemekteyiz. Bu metin, hangi verilerin hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiğini ve sahip olduğunuz hakları açıklamaktadır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası (muayene ve kayıt işlemleri için), doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Sağlık verileri (özel nitelikli kişisel veri): şikâyet ve tıbbi öykü, muayene bulguları, laboratuvar, patoloji ve radyoloji sonuçları, ameliyat ve tedavi bilgileri.
• Web sitesi verileri: iletişim formuna yazdığınız bilgiler, formun gönderildiği sayfa ve zaman, IP adresi ve çerez kayıtları.

Web sitesindeki iletişim formu yalnızca randevu ve bilgi talepleri içindir. Lütfen bu form üzerinden ayrıntılı sağlık bilgisi, tetkik sonucu veya kimlik numarası paylaşmayınız; bu bilgiler muayene sırasında uygun kanallarla alınır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Genel cerrahi, kolorektal cerrahi, proktoloji ve pelvik taban hastalıkları alanında muayene, tanı, tedavi ve ameliyat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi;
• Tedavi sonrası takip ve kontrollerin yapılması;
• Randevuların oluşturulması, değiştirilmesi ve hastanın süreç hakkında bilgilendirilmesi;
• Web sitesi ve iletişim formu üzerinden iletilen soruların yanıtlanması;
• Sağlık mevzuatından doğan kayıt, saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; muayenehaneye yaptığınız başvurular, telefon, e-posta ve web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

• Kimlik ve iletişim verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine (KVKK m. 5/2-c, ç ve f) dayanılarak işlenir.
• Sağlık verileriniz; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki hekim tarafından (KVKK m. 6/3) işlenir.
• Web sitesi iletişim formuyla gönderdiğiniz veriler, formdaki onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rızaya (KVKK m. 5/1) dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun ve amaçla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı birimleri ile kanunen yetkili diğer kamu kurumlarına;
• Tetkik veya ameliyatın yapıldığı hastane ve laboratuvarlara;
• Web sitesi barındırma, e-posta ve bilişim hizmeti alınan firmalara (yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde).

Web sitesi ve e-posta altyapısı yurt dışında bulunan sunucularda tutulabildiğinden, iletişim formu aracılığıyla gönderilen veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Sağlık kayıtları, sağlık mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanır. İletişim formu aracılığıyla gelen mesajlar talebinizin yanıtlanması için gereken süre boyunca ve her durumda en fazla iki yıl saklanır. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durum geri alma tarihinden önceki işlemleri etkilemez.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi mail@profdrcigdemarslan.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Bu metnin İngilizcesi: Privacy Notice